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chapter 01从零学起——制作常见公文性文档

Section 01制作感谢信................................................... 010

01创建感谢信文档........................................................ 010

02设置文本格式............................................................011

Section 02制作公司商务合作协议书........................... 015

01编排协议内容........................................................... 015

02查阅协议内容........................................................... 023

03保护协议内容........................................................... 027

Section 03制作公司管理规章制度............................... 029

01输入文档内容........................................................... 029

02设置文档格式........................................................... 033

03美化文档................................................................. 034

Q&A新手解惑.............................................................. 036

chapter 02用图说话——编排图文并茂的文档

Section 01制作灯饰海报................................................ 040

01制作海报背景版式..................................................... 040

02制作海报正文版式..................................................... 043

Section 02制作楼盘宣传单页.......................................... 051

01编排宣传单页页头版式.............................................. 051

02编排宣传单页正文版式.............................................. 055

03编排宣传单页页尾版式.............................................. 063

Section 03制作办公室行政工作流程图.......................... 064

01使用形状制作流程图................................................. 064

02使用SmartArt制作流程图.......................................... 067

Q&A新手解惑.................................................................... 071

chapter 03  表明事实——巧用表格陈述工作文档

Section 01制作教学计划.................................................... 074

01输入课程说明等相关内容........................................... 074

02插入课时表格........................................................... 076

03调整表格内容........................................................... 077

Section 02制作电脑配置单............................................ 081

01插入表格................................................................. 081

02填写表格内容........................................................... 082

03设置表格样式........................................................... 085

Section 03制作产品销售报表.......................................... 087

01插入表格并输入表格内容........................................... 087

02统计表格数据........................................................... 089

03根据表格内容插入图表.............................................. 091

04美化表格................................................................. 093

Q&A新手解惑................................................................. 095

chapter 04  驰骋职场——省时省力的模板型文档

Section 01制作员工电子档案.......................................... 098

01制作档案文字部分..................................................... 098

02使用控件完成文档制作...............................................101

Section 02制作公司产品标签.......................................... 109

01设计产品标签版面..................................................... 109

02批量生成产品标签......................................................114

Section 03制作公司产品新闻稿..................................... 118

01插入模板..................................................................118

02使用模板..................................................................119

03美化文档................................................................. 120

Q&A新手解惑.............................................................. 121

Excel篇

chapter 05  数据归档——制作结构完整的工作报表

Section 01制作销售统计表........................................... 126

01创建表格内容........................................................... 126

02设置表格内容格式..................................................... 128

03美化表格................................................................. 132

Section 02制作业主通讯录.......................................... 133

01输入通讯录内容........................................................ 133

02编辑通讯录表格........................................................ 135

03查找和替换通讯录内容...............................................141

04打印员工通讯录........................................................ 142

Section 03制作业主档案表.............................................. 143

01输入并设置业主基本信息........................................... 143

02设置表格样式........................................................... 149

03建立超链接.............................................................. 149

04保护表格内容............................................................151

Q&A新手解惑................................................................ 152

chapter 06  数据运算——巧用函数完善报表信息

Section 01制作考试成绩统计表.................................... 156

01使用公式输入数据..................................................... 156

02使用基本公式进行计算.............................................. 162

03计算名次................................................................. 168

04统计参考人数........................................................... 169

05美化表格................................................................. 170

Section 02制作员工奖金明细表....................................... 171

01计算员工奖金的相关数据............................................171

02设置奖金表格式........................................................ 177

03制作奖金查询表........................................................ 179

04奖金表页面设置........................................................ 183

05制作并打印奖金明细条.............................................. 184

Section 03制作采购清单.................................................. 186

01完成单格数据输入................................................. 186

02使用公式审核功能..................................................... 188

Q&A新手解惑.................................................................. 192

chapter 07  数据分析——对报表数据进行分析处理

Section 01制作产品出货统计表.................................... 196

01输入表格数据........................................................... 196

02设置表格数据........................................................... 199

03对表格数据添加条件格式........................................... 200

04对表格数据进行排序................................................. 204

05对表格数据进行筛选................................................. 206

Section 02制作网络产品销售分析表............................. 208

01销售表的制作........................................................... 208

02销售表的排序........................................................... 208

03销售表数据分类汇总................................................. 210

04销售表的筛选........................................................... 215

Section 03制作房贷测算方案....................................... 217

01输入表格数据........................................................... 217

02创建方案................................................................. 218

03编辑方案................................................................. 220

04生成方案报告........................................................... 222

Q&A新手解惑................................................................ 223

chapter 08  数据展示——报表数据的图形化展示

Section 01制作办公产品出货图表............................... 226

01创建销售图表........................................................... 226

02调整图表布局........................................................... 229

03美化图表.................................................................. 233

Section 02制作产品出库透视表/透视图......................... 237

01创建产品出库透视表.................................................. 237

02处理透视表数据信息................................................. 238

03设置透视表样式........................................................ 240

04创建产品销售透视图.................................................. 241

05筛选透视图数据........................................................ 242

Section 03制作楼盘销售量统计表................................. 243

01完成统计表制作........................................................ 243

02创建迷你图.............................................................. 244

03修改迷你图.............................................................. 246

04美化迷你图.............................................................. 247

Q&A新手解惑................................................................ 249

PPT篇

chapter 09  完美呈现——制作完整通用的策划文案

Section 01制作室内设计概念方案PPT........................ 254

01创建演示文稿........................................................... 254

02制作演示文稿........................................................... 255

Section 02制作企业宣传PPT......................................... 265

01制作母版幻灯片........................................................ 265

02制作幻灯片封面内容.................................................. 268

03制作幻灯片正文内容.................................................. 269

04制作幻灯片结尾内容.................................................. 274

Q&A新手解惑.................................................................. 275

chapter 10  动感演示——设计灵动酷炫的演示方案

Section 01制作西洋乐器多媒体课件............................. 278

01创建幻灯片超链接..................................................... 278

02创建与编辑视频文件................................................. 282

03创建与编辑音频文件................................................. 285

Section 02制作宠物动感相册.......................................... 287

01创建相册封面动画效果.............................................. 287

02创建相册内容动画效果.............................................. 291

03创建相册片尾动画效果.............................................. 295

04创建幻灯片间的切换效果........................................... 297

Q&A新手解惑...................................................................299

chapter 11  终极放映——展示自己的宏才远志

Section 01放映室内设计概念方案文稿........................ 302

01设置放映幻灯片........................................................ 302

02设置排练计时........................................................... 303

03幻灯片放映设置........................................................ 304

Section 02输出并打包企业宣传文稿........................... 307

01输出演示文稿........................................................... 307

02打包演示文稿........................................................... 308

Section 03制作古典名著赏析课件............................... 310

01使用模板新建幻灯片.................................................310

02制作课件内容........................................................... 312

03为课件添加音频及动画效果.................................... 315

04输出与打包课件........................................................ 322

Q&A新手解惑................................................................. 323

综合篇

chapter 12  协同办公——你中有我，我中有你

Section 01 Word与Excel之间的协作.................................328

01在Word中使用Excel数据........................................... 328

02在Excel中使用Word数据........................................... 329

03实现Word与Excel数据同步更新................................. 331

Section 02 PPT与Word/Excel的协作........................................... 334

01 Word与PPT之间的协作............................................ 334

02将PPT讲义导入Word文档......................................... 336

03 Excel与PPT之间的协作............................................ 339

04将PPT插入到Excel表格中......................................... 341

Q&A新手解惑.............................................................................. 342

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作者简介：

创客诚品是由多位*深办公专家、专业职场培训师组成的实力团队，团队核心成员曾任多个办公技术社区*深版主，非常注重研究现今的办公职场形势和办公实战技巧，在许多操作功能上有独特见解，并积累了丰富的图表制作与分析实战经验，拥有十多年丰富的企业信息化实践和管理经验，参与过多部办公类畅销书的编写工作。